Excel转Word,Word转Excel
【Ex罕铞泱殳cel转Word】
第一种方法:转换法1、首 先 将Excel另存为Web页,文件名为:“默认文件名.htm”,一定要选有“默认文件名.files”文件夹的类型;2、在“默认文件名.htm”上点右键-选择"Microsoft Office Word 2003"(或其它版本);如果是Microsoft Office Word 2010的话,可以点文件-打开-以“Microsoft Office Word”打开;3、用WORD程序打开后,不要做任何编辑操作,直接点击:“文件” → “另存为”, 把文件名改成“Word文档”(.doc或.docx),“保 存”即可 。第二种方法:复制粘贴法
选择EXCEL表格,点击复制;打开WORD点粘贴;第三种方法:插入EXCEL表格法在WORD文档中,插入-EXCEL表格;然后再把Excel表格中的文件复制过来(粘贴,粘贴链接);【Word转Excel】
一般说来只要将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上选中A1单元,然后粘贴即可。但是如 果Word表格的单元格中有多段文字用上述方法转换会出问题。即:Word表格粘贴到Excel后,有多段文字的单元格,会显示出是有多个单元格组成的,仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”了,视图上显示灰色不打印了 。更麻烦的是那个单元格所在行的其它单元格均为成为合并单元格,原来Word表格的一行在Excel中“占用”了多行。不但难看,且给编辑带来诸多不便。
解决方法是:
第一步:在Word中,用“编辑”“替换”命令,将所有单元格中的分段取消。即在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上“查找内容”框中输入特殊字符:段落标记,且让“替换为”框中空白,然后单击“全部替换”。
第二步:将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后“粘贴”。
第三步:在内容需要分段的单元格中,用快捷键“A lt+ Enter”分段。
提示:不能在Excel中采用合并单元格的方法来解决问题,因为单元格合并后,只能保留原位于左上方的那个单元格中的内容,其它单元格中的内容会被删除。