Word2003基础教程设置每页的字数

Word2003基础敖疼熘涝教程设置每页的字数

word文档中，字符是以行列的样式有序排列的，行列纵横交织形成“网格”，所以，设置每页字数，其实就是设置网格。

执行“文件(F)子菜单”下的“页面设置(U)...菜单”打开“页面设置对话框”，切到“文档网格选项卡”，首先来看看文字排列中的选项：

“水平(Z)单选按钮选中”表示文档中的字符从左到右横向排列。

“垂直(V)单选按钮选中”则表示文档中的字符是从上到下的传统中文排列方式。

“栏数(C):数字显示框”里面，有四个值可以选择：默认是1，这个设置表示文档只有一栏，这是最常用的设置。如果选择2，那么，页面会被分为两栏，分栏的方向根据前面设置的文字排列方向的不同而变化：当文字横向排列时，分栏将纵向分割页面，例如分栏为2，则页面被分为左右两栏，分栏为3，则页面被分为左、中、右三栏，每一栏中的文字从左到右横向显示；当文字垂直排列时，分栏将横向分割页面，例如分栏为2，则页面被分为上下两栏，分栏为3，则页面被分为上、中、下三栏，每一栏中的文字从上到下纵向显示。

接下来是与网格相关的选项，各选项的含义简介如下：

“无网格(N)单选按钮选中”表示使用程序默认的字符数。

“只指定行网格(O)单选按钮选中”表示只设置页面的行数，至于每行多少个字，由程序自己来决定。

“指定行和字符网格(H)单选按钮选中”表示可以设置页面的行数和每一行的字符数。

“文字对齐字符网格(X)单选按钮选中”程序会自动将字符与字符网格对齐。

“指定行和字符网格(H)单选按钮选中”后，word为您提供了下面几项有关字符的设置“每行(E):数字显示框”用于设置文档中每行的字符数，可设置的数值范围是1到43，也就是说，每行最多不能超过43个字。“跨度(I):磅数字显示框”以磅为单位输入字符跨度及字符间距。程序会自动调整每行字符数，以适应字符间距，不需要您自行设置，如果您强行用上下光标改变磅值，那么前面的每行字数就会随之改变，例如，当您设置每行43个字时，“跨度(I):数字显示框”显示的数字是“9.55磅”如果用上下光标将这个数字改成“15磅”那么前面的“每行(E):数字显示框”就会显示为“27”。当然您也可以选中“使用默认跨度(A)复选框”这样就能使用程序默认行数和字符数。设置好了每行的字符，就该设置每页的行数了，“每页(R):数字显示框”就是让您设置文档中每页行数的，可用的数值范围是1到48，也就是说，每一页至少要有一行文字，最多不能超过48行。紧接着又是“跨度(T):数字显示框”，跟前面类似，这个跨度跟前面的行数是联动的，您只需设置行数就可以了，当然如果您对跨度的磅值很有把握，也可以通过设置磅值来改变行数。在“页面设置对话框”的“文档网格选项卡”中，除了有以上内容外，还有三个按钮：现在就来看看它们的用途吧。

“绘图网格(W)...按钮”用于弹出“绘图网格”对话框。使用该对话框可选择附加的绘图网格选项。

“字体设置(F)...按钮”，用于弹出“字体”对话框。

“默认(D)...按钮”用于将当前设置保存为新的默认设置，这样，当前设置便可以被应用到活动文档和所有基于当前模板的新文档。

第二节 页眉、页脚和页码

页眉、页脚用于显示文档的附加信息，如单位名称、徽标、日期、章节等文字或图形等，而页码当然就是文档中每一页的编号。页眉位于页面顶端，页脚则位于页面的底端，页码的位置就比较随意，可以放在顶端，也可以放在底端，特别提示：当您在文档中插入了页眉或页脚后。程序将把它们应用到文档中的每一页。