如何熟练应用office办公软件中Excel编辑表格

2024-11-19 05:20:35

1、一、如何打开多个Excel?一般:逐个双击打开高手:按住Ctrl键,鼠标逐个单击需要打开的excel文件,然后按下Enter键,就可以打开所有选择的excel文件

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2、二、如何选取表格某列的多行一般:选取第一行,向下拖啊拖高手:选取第一行,按shift键不松,单击最后一行先选中图中1的数据单元格,按住shift键,然后鼠标点击图中2的数据单元格,这样就可以把C2-C8数据都选中,如图:

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3、三、如何将某一列填充螽啸镥释相同的数据一般:选取第一行数据单元格,一直向下拖啊拖(当数据有上万行的时候,估计得拖个几分钟,手还不能抖,不然就要重新来过~)孕驷巴墟高手:在第一行填写需要填充的数据,选中第一行数据,按shift键不松,单击最后一行单元格,这样就可以把需要填充的所有单元格选择,然后按下 Ctrl + D,即可完成填充。(注:Ctrl+D的意思是同时按下Ctrl键和d键,也可以按下Ctrl键不放,再按d键)

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4、四、如何分割单元格数据为了方便筛选,我们需要把年月日分割成3列一般:把数据复制成多列,然后一列一列修改高手:直接使用分割功能,把一列数据分割出想要的多列数据1、选中需要分割的坐逃缥卯列数据2、点击工具栏的“数据”,然后点击“分列”3、在“分列”的弹出窗中这里我们选择分隔符号,然后点击下一步。因年月日我们有“/”分隔符,所以我们选择分隔符号,如果是20160211这种形式,我们可以选择第二种方法,使用固定宽度,然后可以自己划线分隔,这里讲解使用分隔符号的方法。4、选择其他,然后输入“/”分隔符,表示使用“/”作为分隔符,把数据分割开来,再点击下一步。5、因为原始数据是日期,日期我们需要以文本的格式存储,在弹出窗中选择“文本”,然后点击完成。

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5、五、删除文件中所有空值如图:我们需要删除图中的所有空值单元格一般:逐个单元格选取删除高手:按下ctrl + g 定位, 定位条件:空值, 右键删除1、按下Ctrl+g,点击“定位条件”2、选择“空值”,点击确认3、右键第二部选中的空值单元格,选择删除4、删除成功,如图:

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6、七、定位某一列的第一行或者最后一行一般:拉动右边的滚动条,找到第一行或最后一行高手:选中那一列,按下“Ctrl+向下键”即可定位到该列的最后一行,然后按下“Ctrl+向上键”即可定位到该列的第一行

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7、八、寻找重复行一般:1、排序;2、然后逐个看哪些是重复的高手:1、开始;2、点击“条件格式”;3、选择“突出显示单元格规则”;4、选择“重复值”

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