excel怎么打印单元格中的批注

1、打开需要打印的excel表格，这里有一个单元格中有批注，而且是比较重要的信息，需要打印的时候显示出来，进入打印预览中查看，默认的打印选项是无法将批注打印出来的。

2、首先进入工作表工具栏中的【页面布局】，下方有一个【工作表选项】，点击右边的斜箭头图标。

3、进入页面设置选项，点击【工作表】，打印选项中有批注可选，有两种显示形式，一种是【工作表末尾】，一种是【如同工作表中的显示】。

4、选择【工作表末尾】显示方式的话，通过打印预览可以看到，这样的显示方式并不适合阅读，它只是显示C3单元格备注了什么，打印的话是不能准确地知道C3到底是那个单元格的。选用这种方式显示批注的话，批注要做得很详尽，才能知道是什么项目的批注才方便阅读。

5、选择【如同工作表中的显示】，意思就是表格排版，页面布局在电子版中是什么样的，打印出来就是什么样，因此如果批注挡住了其他单元格的内容，则需要进行调整之后再打印。

6、通过调整之后，打印预览中批注就在原来的显示位置，也不影响其他单元格的内容。因此，在页面大小允许的情况下，选择【如同工作表中的显示】的批注显示方式是更加直观快捷的。