实用方便的EXCEL使用技巧（21）——数据透视

1、点击打开office-excel办公软件，点击打开。

2、我们应用电子表格，重要的是对数据进行统计和分析，但是有时候数据量太大，如果手工和人工操作的时候，容易乱且不准确，还会漏项，有什么能够自动分析统计和计算的方法呢，那就需要用到电子表格的数据透视功能。

3、那我们就可以在快捷菜单插入中找到数据透视，插入一个数据透视表，可以形象直接地对各类数据进行统计和汇总，帮助完成分析。点击以后打开透视表对话框，这个地方是要确实一个数据源，就是这些数据在哪里，要输入数据所在的位置。

4、这个窗口需要我们确实墙绅褡孛数据透视表插入的位置，我们通常是新建一个工作表来存放这个数据的透视表，这样能够诺蝈胂叟保护原工作表的数据不会被修改和破坏，当然也可以在原工作表的空白位置插入透视表，根据个人喜好来安排和调整就行了。

5、我们用鼠标拖动的方法来确实数据源，完成以后就可以看到被选中的数据是在虚线框内，在对话框小窗口中，有这些数据源的单元格地址。选择数据的时候，不要把已经汇总的行和列选入其中，否则汇报后的数据将是双倍的数据。

6、点击确定后，就直接跳转到插入透视表的位置，可以看到数据显示窗口和工作窗口两个部分，如果要分析汇总某一数据，直接点击工作窗口的小方框就可以直接显示数据。

7、例如：我们勾选区分和2011年这个年度的数据，就可以在数据透视窗口直接显示并汇总出来。