如何减少Excel文件的大小

1、减少图片或其他绘图的使用 图片往往会占用比文本多得多的容量，能用文本说明的就尽量不要用图片，实在是要用到图片的也尽量用压缩率高的图片。如果对图片质量要求不高，可以使用GIF格式，要求高点使用JPG格式。

2、减少VBA用户窗体的使用 VBA代码会使你的Excel表格变得智能化起来，但是用户窗体会大大增加文件大小。反复改写工程中模块的代码，也会因保存历史痕迹和文件碎片而增加文件的大小。所以，在实际应用中能用代码解决的就尽量不要用窗体，如果必须要用到窗体，可以将所有模块窗体都导出为文件，然后保存，再依次导入

3、减少外部链接的使用 一个文件在打开时，总是尝试去链接源文件刷新数据。在保存时，会纪录链接的变化情况。当源文件的位置或者内容发生变化时，就可能产生死链接，从而无端增加文件的大小。大多时候我们只是需要结果数据而已，对引用的数据复制后，点击鼠标右键，使用“选择性粘贴”-“文本”，可把结果直接复制过来。

4、避免定凶及淄靥义名称、公式、数据透视表的使用，减少引用范围。 我们在定义名称、编写公式、指定数据透视表的数据源时往往图一时方便，指定过大的单元格范围。例如在A列中有包括标题在内的100个数据（A1：A100），标题为“姓名”,我们现在要定义一个名称，例如"姓名"，很多人会用 插入-名称-指定-首行，这样“姓名”这个名称引用的是A2:A65536，而不是实际的A2：A100。两者的差别非常大。这时我们可以用变通的方法来达到我们的目标，以满足动态命名。我们假设数据都是连续地在A100后面开始添加，也就是说我们希望当我们添加到A101时，这个"姓名"就如我所愿地指向A2：A101，这时我们可以修改引用位置为=OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A:$A)-1,1)，然后点击"添加"。 在公式引用时，也要尽量减少引用范围，很多人图方便写公式时经常会用A:A这样的整列引用，这样的习惯不好。在使用公式得到结果后，应该尽量用“选择性粘贴”的方法去除公式。

5、减少格式的使用 我们在应用一些格式设置时，为了方便，往往直接在整行、整列、甚至整个工作表中统一设置飙空蒈开格式，这样其实是不好的。一般很少有人会用满整列或整行。大量的没有用到的单元格被加上了一些格式后，Excel并不总是知道这个单元格是不需要用的，而往往在计算时会包括这些单元格。另外，格式的多样性（包括字体，颜色等），是要造成Excel文件体积变大的。 用尽量少的格式样式，如字体和颜色，以实用适用为原则。 为了方便，你可以在对行列或工作表进行统一格式设置后，找到工作表中最右下角的单元格，然后选中这个单元格右边所有的列，然后执行"编辑"-"清除"-"全部"，对这个单元格下面所有的列也用同样的方式清除。

6、关闭自动保存 开启自动保存时，每次进行保存文档的操作则只保存文档的修改部分，保存速度较快，但文档的大小也会增加，即使是对文档进行删减操作也是如此。关闭自动保存，再对文档稍作修改，然后保存，你会惊奇地发现文档的大小会大幅度缩小。不要太依赖于自动保存功能来保证文件的安全性，应该要养成随时手动保存的好习惯。

7、善于使用“选择性粘贴” 使用“选择性粘贴”-“文本”可以去除掉表格除文本外的其他所有格式。比如现在有一个很杂乱格式很复杂的表，你可以先新建一个空表，然后对空表相应的列做一些格式设置（如身份证号一般要先设置成文本格式，否则粘贴过去会变成数字），然后复制那张表，到新表中选择性粘贴为文本，再保存，看看文件大小，一定会让你满意。