如何利用数据透视表整理员工的打卡记录

1、如下面图1所示，从卡机里导出的打卡导出的考勤记录是按照日期推移，一直往下排列，少则几百行，多则几千上万行，芬简砝鬃看起来不直观，统计起来也不方便。那么，有没有办法让它自动生成一个横排列，即姓名编号部门之类的在左边，从1号到31号的考勤记录全部排在姓名的右边呢？（如图2）有，办法很简单，就是用透视表建一个模板！

2、先用value函数把打卡记录转换成数字。重命名一下字段名。

4、在弹出的“创建数据透视表”对话框中进行设置。数据区域不变，放置透视位置选择“新增工作表。

6、现在来设置字段列表：姓名、编号、部门三项拉行字段，日期拉到列字段、考勤记录拉到数据区域。如图所示：

10、用条件格式把表中的“0”值去掉：CTRL+A全选工作表——开始——条件格式——突出显示单元格规则——等于——标准值设为0，格式设置行选择自定义格式——字体——白色。

11、设置一下单元格格式:CTRL+钽吟篑瑜A全选工作表——单击右键——设置单元格格式——数字——时间——选择一个你想要的格式——确定。好了，到此为止，一个横向排列的打卡记录表就出来了，看看是不是很直观？