教你如何简单管理酒店行政人事

2024-10-16 09:00:45

1、行政人事制度这一块的目的很简单,发布各种公司文件制度。当然发布的文件制度,一定要是盖好章而且是用不能更改的PDF档案保存。做好纸质档和电子档的保存工作,以及每版文件更新升级版本后,旧版也需要保存至1-2年。

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2、员工档案员工档案这一块,首先我们要有纸质档,包含入职登记、工资卡信息、在职员工通讯录等。纸质档存档,还需要建立一个电子档案,主要包含员工基本情况。工资卡需要员工提供银行卡复印件,而且需要在复印件上签上自己的名字。

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3、员工考勤员工考勤这一块涉及到员工考勤制度、排班、员工考勤异常记录等。员工考勤可以在考勤机里面导出来查看,每个员工的考勤应严格按照考勤制度执行。

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4、文件档案主要是酒店这一块涉及到的文件表格,请假单、入职表、离职表、劳动合同、外出单、调休单、考勤异常单,表格可以在网络上找模板,修改成适合自己公司的表格,当然一定要带上自己公司的LOGO。提示一下,表格右下角标识版本信息,最初版本为Rev01.

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5、每周例会每个公司都有自己的会议安排,酒店亦是。这里文件夹里面可以放置的是每周周会的会议内容。

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6、员工招聘员工招聘这一块,由于我们酒店配置人员小于20人。这一块招聘主要涉及到的是,在招聘网站发布招聘职位和要求、收到简历通知人过来面试、以及通知二面和面试通过通知入职。当然有些人乜蓑笤漶员很难招聘,这个时候是需要在招聘网站上进行搜索,搜索到符合的简历便打电话邀请过来面试。目前就这几个模块,后续需要增加的可能有员工福利待遇、员工培训等。

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