ERP项目的全过程风险管理分析

2024-10-12 14:33:31

1、提高企业整体对ERP的认识水平在引进ERP项目之前,企业应提高全员对ERP理论的认识水平,从以下方面了解ERP系统:优秀的ERP软件及供应商;ERP全部功能;实现方式;ERP能帮企业解决什么问题;实施ERP项目需要的技术力量等等。对ERP理念的充分认识是估计企业需求、收集企业问题、明确投入上限、确定评价体系的基础。

2、明确企业需求,确定投入上限企业需要根据自身生产类型、组织结构、规模大小明确实施ERP系统要解决的问题、以及问题的轻重缓急、收效高低,需要解决库存管理、生产指挥、成本管理还是电子商务方面的问题,确定选型的方向,针对急需解决、收效高的问题选择合适的ERP产品。同时还要正确估计自己的投入上限,由于进度、顾问费用等风险,导致项目费用不可控,控制不好会导致骑虎难下,最终以部分实施或实施失败收场。

3、制定评价体系,实地考察成功案例ERP选型需要从以下两个方面分别制定适合企业自身情况的评价体系,并根据重要程度设定合适的权重,还要根据各部门对该评选项的关联度设置不同的权重。咻羿绅恐软件功能方面:权限管理和财务管理是否适合组织架构的缩小和发展;生产计划对采购在途处理、BOM替代品的处理过程;产线物料管理的精细度是否适合车间挪料的频繁程度;成本控制点;采购的权限管理是否精细到采购员、某个物料;库存管理是否支持最小包装单位小于1;系统维护方面考虑企业技术团队是否能在本地独立地进行二次开发、强大的报表功能、与企业信息化基础架构的融合程度,用户体验等等。软件供应商方面:供应商规模,产品的购置费用,产品在当地类似企业的成功案例。供应商提供的顾问人数、专业水平和稳定性;供应商的实施方法-供应商在当地的服务队伍规模。是否提供当地类似企业成功案例的实地考察与ERP相关产品的成熟度,如人力资源,工作流、报销管理;供应商提供的免费技术培训人数及差旅费;供应商顾问实施费用计算方法;软件后续的服务费等等。考察过程中不仅看到了产品的实施成果,也向成功企业吸取经验和教训,为企业成功实施ERP提供参考,提前识别风险,制定规避措施,降低实施风险。

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