金山文档实用技巧

2024-10-14 01:33:48

1、金山文档是一款多人实时协作编辑的文档创作工具软件,可应用于常见的办公软件,如文字Word、表格Excel、演示PPT,是一款兼容性极强的办公软件。刚开始时大部分朋友用惯了WPS客户端,对于金山文档这样的协作文档不太会用,特别是最近都是在家办公,大家都是第一次接触多人协作编辑。在使用金山文档时,完全是一头雾水。今天就分享几个金山文档实用小技巧,让你玩转金山文档!

2、豹肉钕舞设置文档权限,保护文档安全。金山文档除了可以设置链接分享外,还可以组群邀请团队协作编辑。亦可以对不同对象设置不同权限。打开文档,左侧可以看到“开启团队协作办公”,点击打开,添加权限设置。如果要每个人协作处理,可以直接选择指定人权限后创建并分享。若没有联系人,可通过链接邀请对方协作。

金山文档实用技巧

3、给中断处理的文档做标记,分类文档。打开金山文档,在文档列表中找到想要标记的文档,文档尾部“...”选项点开,找到标记为稍后处理。被标记稍后处理的文件将在最近-待处理中展示。

金山文档实用技巧金山文档实用技巧

4、创建共享文件夹并设置相关权限。如果团队经常需要协作处理,可新建一个共享文件夹,邀请成员,成员可查看、编辑、管理文件夹内容。左上角新建,选择共享文件夹选项,点击右侧添加成员,为不同成员设置不同权限。

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5、关闭或开启文档链接权限。金山文档左侧共享,进入我的共享,在我发出的右键取消共享的文档,操作之后由你发出的文档他人无法点击你的链接进入文档共享。

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