excel中利用VLOOKUP函数对2列数据进行快速匹配

2024-10-12 03:51:59

1、当我们在做具体的工作时,特别是excel,我们特别要注意当数据足够大的时候,我们应该如何处理,比如图中为公司人员情况表,以及某一天的培训签到表,我们要如何才能快速找出未参加培训人员呢

excel中利用VLOOKUP函数对2列数据进行快速匹配

2、在人员资料表的单元格中选中,2个表中一定要选择数据比较齐全的那个表做对比,输入“=VLOOKUP”,系统会自动弹出对话框

excel中利用VLOOKUP函数对2列数据进行快速匹配

3、对话框下面的函数系统会有提示,=VLOOKUP(要查找的值,查找的区域,返回的列,近似还是精确匹配),注意的是符号一定要在英文状态下输入。

excel中利用VLOOKUP函数对2列数据进行快速匹配

4、输入=VLOOKUP(A3,E:F,1,0),然后按enter键,就会返回查找的值“姓名”,如果输入=VLOOKUP(A3,E:F,2,0),则就会返回时间。

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5、在第一个单元格返回时间后,我们就可以在鼠标指针变为实心的十字时,下拉复制,没有出现一冶嚏型正常姓名的,返回值为“#N/A”的李四、王五,就是缺席培训了人员情况以及公式均不用变化,每次复制粘贴,新的培训签到表,就可以快速查询缺席人员。

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