Excel筛选之高级筛选篇

2024-10-12 11:26:15

1、  打开Excel,输入学生分数统计资料。表格顶部空出几行,用来输入筛选条件。注意:要先输入表格中的字段名称,再在对应名称中输入条件。

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3、  上面的条件是“姓名”等于“张三”,所以筛选结果是只显示“姓名”为“张三”的记录。接下来扩充条件。在“姓名”中保留“张三”,“科目”中输入“语文”。点击菜单【数据】->【高级】,确认“列表区域”与“条件区域”无误,点击“确定”关闭对话框,可以看到更新后的筛选效果。

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5、  我们发现筛选后的显示结果与上一个例子一样,其实是正确的,因为数据中“张三”的语文分数是85,大于80。我们把条件设置为“<80”试一下。因为“张三”的语文只有一条记录,“分数”为85,所以设置条件为“<80”,应该找不到记录,显示为空。我们来进行高级筛选,看一下实际结果。

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7、  我们看到最终筛选结果显示了两行记录:一行是张三的语文分数大于80的记录;一行是李四的数学分数小于90的记录。  最后,我来总结条件设置对高级筛选的影响:同一行的多个条件需要同时满足才会显示结果;不同行的条件满足任意一个都显示结果。比如说,刚刚的例子中,只有记录满足“姓名”等于“张三”并且“科目”等于“语文”并且“分数”大于80或者满足“姓名”等于“李四”并且“科目”等于“数学”并且“分数”小于90才会显示相应的记录。

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