永中office入门:[5]文字处理之文件保存
1、从开始菜单中打开“永中office”,打开永中office中心,建立永中office集成办公环境
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2、单击[新建]按钮,新建一个永中文字文档,这以上两步也可以直接在开始菜单中选择“永中文字”,在永中文字中进行编辑,只不过这时就不是集成环境了,在集成环境中文件可以保存为“永中office文件”(eio格式),在永中文字中不能保存为“永中office文件”,但是可以保存为“永中文字文件”(eid)格式
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3、在文档编辑区中输入并编辑文字,单击[保存]按钮
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4、如果是已经保存的文件则会直接保存,如果是第一次保存就会弹出“另存为”对话框,指定保存位置,输入文件名,选择保存文件的类型,如这里选择“永中offic文件(*.eio)”就可以把文件保存为永中集成文件,最后单击[确定]按钮
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5、保存的集成文件
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6、因为现在使用的最广的格式仍然是word2003所用的doc格式,为了方便使用可以把保存格式保存为“microsoft word97/2000/XP/2003文件(*.doc)”,也可以保存为新版的docx文件
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7、中文办公软件标准格式UOF是由国家电子政务总体组所属的中文办公软件基础标准工作组组织制定的《中文办公软件文档格式规范》国家标准(即UOF--Unified Office document Format,中文简称“标文通”),旨在保证国产办公软件之间的兼容性,使得国产办公软件之间能够兼容实现信息的共享和交换。保存为这种格式可以实现各中文办公软件的打开和编辑。
8、永中office还可以把文件保存为多种图片格式,例如选择保存为JPG格式,点击[保存]按钮
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9、在弹出的对话框中单击[确定]按钮完成保存
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10、在新生成的文件夹中保存的图片,如果是多页就会生成多张图片
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