爱组织后台、会员管理、组织设置、组织pc门户

2026-04-01 18:24:09

1、组织PC门户

扫一扫组织门户网站二维码,即可登录组织的商会门户网站

扫一扫微信邀请二维码,即可关注该企业号

二级域名---二级域名的地址,可以进入i组织首页

后台地址---组织管理员进入后台的地址

微门户地址---微信中微门户的配置地址(在微信企业号中需要配置)

商会门户---网页打开商会门户网站时所用的地址

组织设置

点击进入组织设置,进行组织资料的完善

导入会员、添加部门、会员管理、邀请关注

具体人数的统计及显示,点击能跳转到相应页面

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2、退出按钮

点击右上角的注册号码,弹出框显示退出按钮,如下图

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3、首页按钮

在任何页面,点击首页按钮后都能快速回到后台首页页面

1、会员列表

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2、添加部门

点击添加部门,弹出添加部门框如下

输入部门名称,选择上级部门,部门顺序不必填,保存后会默认给一个顺序。

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3、添加会员

点击添加会员,页面跳转到新增会员页面如下

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4、导入会员

点击“导入会员”按钮,页面跳转到批量导入页面如下

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5、同步

点击同步按钮,若未配置微信企业号接口(即微信公众号--企业号接口设置中的CorpID和secret),则会弹出提示框如下,提示您先配置接口才能与微信端同步数据。

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6、若已经配置好微信企业号接口,点击同步后,直接与微信端同步数据。即将微信端已有的数据同步到组织平台,或者在微信端还未有数据的情况下,将组织平台数据同步到微信端。同步完成后会提示如下:

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7、部门编辑

选择一个目录节点后,点击“部门编辑”按钮显示如下(若没有选择节点,直接点击“部门编辑”按钮,则默认显示根节点信息)

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8、修改部门名称,选择上级部门,填写部门顺序,点击保存后马上生效。

点击删除部门,若部门下没有子部门或会员,则可以进行删除;若部门下还有子部门或会员,则会有弹出框提示如下

Ps:根节点不允许删除和修改。

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9、查询

输入或选择信息后点击“查询”按钮,列表显示查询的内容。

导出

点击“导出”按钮,即将列表内的内容全部导出到本地。

若列表显示为空时,点击“导出”按钮后会有如下提示:

Ps:导出的excel表格可以直接作为批量导入的excel表格。

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10、编辑

选择一个会员,点击“编辑”按钮,页面转到会员详细信息页面如下图:

在该页面可以对会员的信息进行完善和修改。

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11、删除

选择一个会员,点击“删除”按钮,提示是否确认删除,点击确认删除,则该会员进入回收站,在会员列表不显示。

邀请关注

选择一个会员,点击“邀请关注”按钮,邀请信息成功发出后则会提示如下图:

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12、若会员信息中缺少邮箱信息,则会弹出框提示如下图:

若组织设置--基本设置中的微信邀请图片未上传,则会弹出框提示请上传微信二维码图片。

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13、管理员设置

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14、新增管理员

点击“新增管理员”按钮,弹出新增框如下

输入查询信息后点击查询,则列表显示符合查询信息的内容,或点击目录节点,列表就显示该部门下的会员。

勾选要设置成管理员的会员,点击确认即成功设置管理员

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15、查询

输入查询信息后点击查询,则列表显示符合查询信息的内容

取消

选择一个会员,点击“取消”按钮,提示是否确认取消管理员,如下图

点击确认按钮后,即该会员的管理员身份被取消。

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16、新增会员

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17、上传头像

上传本地头像并上传,或者选择不上传,同步后自动带入微信头像

保存

点击“保存”后,页面跳转到会员列表页面

保存并添加下一个

点击“保存并添加下一个”按钮,保存后页面刷新,可以直接输入

18、批量导入

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19、下载标准模板

点击“下载标准模板”按钮,即将标准模板下载到本地。

上传文件

完善新下载的标准模板后,点击浏览并上传,或将会员列表中导出的excel文档导入

成员(UserID)信息相同时,覆盖原有信息

上传文件时,勾选该信息后,遇到账号相同的会员,原信息会被新上传的excel中的会员信息直接覆盖掉

20、资金收入管理

资金收入管理

显示所有需缴费或已缴费的明细列表

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21、收费

点击收费,可以新增一条会员的收费明细,弹出收费框如下图:

输入会员姓名,模糊查询到需要新增收费明细的会员,选择收费类型后,收费内容,金额,缴费金额都会联动带出来,无需管理者自己填写。

(缴费状态需要管理者自己选择,若该会员已在线下交了费,那么这个操作就是为了记账,直接将状态选为已缴;若该会员未缴费,那么状态选为未缴,会员手机端就会有一条未缴费的记录)

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22、收费确认

选择一条记录,点击收费确认,即将缴费状态由“未缴”变为“已缴”。

编辑

选择一条记录,点击编辑,进入编辑页面,如下图:

可以修改数量,缴费状态,只有未缴费状态能够编辑

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23、短信

选择一条记录,点击短信,弹出短信发送框如下图:

短信内容默认为催缴费用,但可编辑

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24、短信群发

点击短信群发按钮,弹出短信群发框,如下图:

点击发送后,不会对已缴的会员发送短信

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25、查询

输入查询信息,点击“查询”按钮,列表显示符合条件的收费信息。

26、会员会费列表

资金收入列表中的会费类型的明细显示

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27、其他费用列表

资金收入列表中的除会费类型以外的明细显示

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1、基本设置

企业图标和企业logo修改后的位置显示

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2、企业名称的显示

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3、组织微信邀请二维码的上传

上传二维码后,会员邀请其他人进入该组织时,其他人完成注册流程后需要关注组织微信,上传二维码后会员就能直接看到该二维码进行关注。

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4、组织职务

协会内的部门职务增删改

行业设置

注册时显示的行业类别

Ps:只在爱组织后台能够显示,在其他注册的运营商后台是看不到的

收费类型设置

会费不能进行删除修改,其他收费类型可以增删改。

收费规则设置

针对每个组织内的每个角色设置会费,并生成会费明细表

还可以增加其他费用的收费规则

点击自动生成会费明细表后,会通过已经设置好的规则对指定会员进行应缴会费的计算,生成后自动跳转到会费明细表页面。

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1、门户网页显示的名称修改

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2、打开后台,进入组织PC门户----网站信息,修改网站名称,点击保存

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3、修改保存后,点击导航菜单,对页面进行全部发布

再次打开商会门户页面显示的小标题就是修改后的名称

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4、商会门户logo设置

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5、打开后台—组织PC门户—网站信息,修改logo图片

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6、点击浏览,上传图片后点击保存

进入导航菜单,点击全部发布

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7、再次打开商会门户页面显示的商会logo就是修改后的logo

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