outlook分类和过滤垃圾邮件

2024-10-15 11:00:22

工作中会收到很多很多的邮件~~想对有用的邮件进行分类,无关的邮件直接删除或者丢掉垃圾箱里。这篇文章会帮到你。本文例子是outlook2016英文版。请对照。

outlook分类和过滤垃圾邮件

新建分类规则

1、home菜单下有Ruls的图标。下拉三角有create rule(创建规则)的选项。点击打开。

outlook分类和过滤垃圾邮件

2、可以基于发送方,接收方和标题进行过滤。比如我想过滤标题里面build failed的这种天天好多封的load build邮围泠惶底件到Junk文件里面。就在相应的文本框里把文本填进去打上勾。标题要比对着要过滤的邮件。

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3、在下面的do the following的move the item to the folder中选择文件夹,并且勾选上。不想要的到junk文件夹里。其他需要分类的就新建有标识性的文件夹分别过滤就好。比如我把build fail的邮件过滤到了tools-toth文件夹下

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4、点击确定后,这个过滤规则就建立好了。会询问你当前邮箱里面已经收到的邮件是不是要适用这个规则。如果选中的话,就会把当前的也进行过滤和分类

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5、这样设置完后以后收到的相关邮件就会自动的进到相应的文件夹下面。不会在你的收件箱里面显示了。

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6、对于不想接受的邮件,点击选中该邮件,有个junk的选项,子菜单有block the sender以后该发送方的邮件就会放到delete mail文件夹里面

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