excel实用打印技巧：[4]一页纸打印文件

1、为了充分利用好纸张，我们在缩到一页打印之前还得对页面进行设置，首先在“文件”菜单下打开“页面设置”对话框。

2、在“页面设置”对话框中，在“页边距”选项卡中，将上下左右的边距，尽量调整小一点。

3、第一种方法：打开“视图”菜单下的“分页预览”

4、如图，在D列后，大家可以看到有一条蓝色虚线，这条线就是垂直分页符，

5、将鼠标指针移蓝色虚线处，鼠标指针变为左右双箭头，将蓝色虚线与边缘的蓝色实线重合，这样就可以使页面以一页宽的范围打印出来。

6、用同样的方法把水平分页符，也调整到一页的范围之内，这样就可以使页面以一页高的范围打祥缮乖贝印出来，最终我们的目的就是把这个文档在一页宽一页高的范围内打印出来。

7、有没有什么快捷的方法直接将文档在一页宽一页高的范围内龅歧仲半打印出来呢？有的。大家打开“页面设置”对话框，在缩放下，大家直接可以将文档设置为一页宽一页高的范围内打印，大家可以直接在里面输入1就可以了。