excel动态图表制作

2024-10-12 14:19:01

在用Excel制作图表时经常遇到这种情况:手动根据现在数据制作了图表,但是原始数据辨泔矣嚣区域是持续增加的,数据增加后需要手动更新图表的数据源。其实,利用excel自身的功能是可以实现图表与原始数据联动的动态图表的。

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工具/原料

Excel

一般制图过程:

1、选中数据区域,选择【插入】-【图表】,选择【柱形图】。

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2、插入后的柱形图如下,蓝色的系列柱子为【数量】,横轴为【姓名】。

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3、这时,我们在原始数据下面增加如下图黄色区域数据,图表不会自动更新。

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动态图表解决方案:

1、选择功能区的【公式】-【定义名称】。

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2、定义一个名称为【姓名】,【引用位置】处输入下面的公式:屏顿幂垂=OFFSET(有效性!$A$2,,,COUNTA(有效性!$A:$A)-1,1)

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3、同样的方式,定义一个【数量】,【引用位置】处输入公式:=OFFSET(有效性!$B$2,,,COUNTA(有效性!$A:$A)-1,1)

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4、在图表上鼠标右键,选择【选择数据】。

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5、选中【数量】系列,点击【编辑】。

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6、将系列值改成如下图的=有效性!数量,并确定。

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7、同样更改【姓名】系列如下图,并确定。

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8、返回excel工作表界面,我们在A列和B列新增一行数据,图表就自动变化了。

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