数据自动校验!Excel中如何限制数据输入的位数
当我们使用Excel录入一些比较长的数据,比如身份证号码和手机号码时,总是担心会漏输了几位数,那么我们该如何对已经录入的数赍铈于脏据进行自动校验,检测该数据是否有效呢?在新录入数据前,又该如何做到及时校验呢?

2、在这一列旁边的空白单元格中输入公式:=len()后点击“enter”,其中括号里面的数据是用鼠标单击某一身乍鋈继琪份证号的单元格后得到的,单击后的单元格边缘为蓝色表示已选定。比如身份证号在A列,单元格左边分别有行数,你点击第二行就会得到A2,如图2

4、选中该单元格,将鼠标移动到右下角出现加号的标志后,向下拖动单元格,此时就可以看到有些单元格的位数不等于18,就能检测出对应的错误身份证号了,如图4

6、与前面的操作步骤一样,向下拖动单元格,就能直接检测出数据是否有效了,如图6

3、找到“数据有效性”,点击“数据有效性”,如图8

5、在数据中选择“等于”,长度输入18,如图10

7、点击“出错警告”,勾选“输入无效数据时显示出错警告”,在“样式”中选择“停止”,在“标题”中输入“位数不对”,在“错误信息”输入栏中输入“身份证号位数为18位,请输入正确位数”点击确定。如图12

9、输入一个错误位数的身份证号试试看,可以看到会弹出提示错误的提示框,如图14
