职称计算机：Excel如何初始设置来提高工作效率

1、　　1.更改默认工作表数 　　默认情况下，当打开Excel时，会新建一个空白工作簿，该工作簿包含泌驾台佐3个空白工作表。但你是否会总是用到这3个工作表呢?或者如果可能会用到更多的工作表呢?事实上，这个数值可以被更改为从1到255的任何数值。当然，很少有人会用到255个工作表。在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡中，可以将新建工作簿时“包含的工作表数”更改为你所希望的数值。

2、　　2.更改最近使用的文档列表数 　　当使用Excel 2007打开过若干工作簿后，单击“Off足毂忍珩ice按钮”就会看到在右边窗格中列出最近使用的文档列表。默认情况下这个列表的数目为17，我们也可以将其更改为从1到50之间的任意数值。单击“Excel选项”对话框中的“高级”选项卡，然后在“显示”区域的“显示此数目的‘最近使用的文档’”右侧设置自己所希望的数值即可。

3、　　3.更改用户名称 　　有些事情挺简单，但几乎没人用到。添加用户名称可以使你将来的文档中嵌入名称作为作者名。当打开工作簿属性对话框时，可以看到作者的署名。如果要更改用户名称，可以在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡中进行更改。

4、　　4.更改标准字体 　　当你保存工作簿时，是否会经常将字体和字号更改为另一种大小?如果这样的话，可以将Excel的标准字体和字号更改为你所希望的类型。在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡可以更改标准字体。

5、　　5.更改默认的文件存储位置 　　在你保存工作簿时，是否会经常在“另存为”对话框中寻找自己所喜欢的目标文件夹或因为要兼顾到EXCEL2003格式? 通过改变文件的存储位置，可以避免这种情况的发生。这样每次存储文件时就会节省不少的时间。在“Excel选项”对话框的“保存”选项卡中可以更改保存文件的默认格式和默认文件存储位置。

6、　　6.自定义快速访问工具栏 　　在我们进行EXCEL操作过程中，往往有很多常用的功能分布在功能区不同的页签选项之下，有些功能可能还放在相对“隐蔽”的角落，这为我们高效的工作设置了一大障碍，所以我们可以把非常常用的功能设置到快速访问工具栏，提高我们工作效率。

7、　　7.功能区最小化 　　如果我们的数据量非常大的情况下，要看到更多行的数据，我们可以对界面进行再次精简。在功能区点击右键，选中“功能区最小化”即可。