Office使用技巧——Word批量删除空段

1、（1）“编辑”菜单下找到替换，并单击。

2、（2） 打开替换对话框，如下图。

3、（3） 在“查找和替换”对话框中打开“更多”。

4、（4） 两次单击“特殊字符”中的“段落标记”，“查找内容”框中将出现两个“^p”（也可以手工输入^p^p），

5、（5）再把光标定位到“替换为”框中，单击“段落标记”输入一个“^p”，再单击“全部替换”，文档中所有的空段全部消失。

6、其中的道理是什么呢？请想一下，没有空格的空段是怎样产生的？不正是我们连打了两次回车之后才有的么？现在把两个连续的回车替换成一个，正好消除了那个空段。如果有连续的空段的话，一次替换不完，你可以多按几次“全部替换”，直到提示找不到替换的对象为止。