WORD2007使用方法技巧_WORD2007怎样保存文档

2024-11-07 09:28:58

在用户编辑完成word文档之后,通过文档保存功能将该文档进行永久性保存,但是针对不同的文档有不同的保存方式

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工具/原料

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新建文件的保存

1、方法一:单击快速工具栏中的“保存”按钮

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2、方法二:单击office按钮,然后单击“保存”命令

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另存已存在的文档

1、当用户编辑完一份重要的文件的时候,可以根据上面的方法直接保存该文档。但是当用户希望保留一份文档修改前的副本时,用户可以选择“另存为”命令,操作方式是单击office按钮,然后选择“另存为”命令.

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另存文档几种格式

1、保存为word2007文档格式,可以修改文档名称或者保存路径

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2、保存为自己的文档模板。这样保存的文档模板,用户在新建文档对话框中,将无法看到该模板,所以还是建议通过“新建”——“模板”的方式来创建一个模板

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3、保存为word97-2003兼容格式。这时文档的扩展名称为.doc。如果用户希望将该文档发送或者让其他仅安装了word2003、wordXP、word2000、word97程序的用户阅读该文档,文档需要保存为该格式

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4、保存为PDF或者XPS文档格式。在很多情况下,需要以容易共享和打印而不易修改的固定版式格式保存文件。例如,简历、法律文档、新闻稿

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