业务流程管理的如何整理和优化

2024-10-12 08:38:14

1、一、 业务流程挖掘  业务流程的获取和定义的主要途径:  1、 业务部门提出、交流和调研;  2、 《安全生产责任制》和《岗位责任制》以及贯标体系文件中所涉及的相关岗位业务流程;  3、 厂部下发的各类文件及相关规章制度  4、 工作成果:  形成按业务部门和岗位划分的业务流程汇总表

2、二、 流程整理及会审  1、 根据上述获取途径和工作成果,初步回类和梳理,往除冗余和非业务型流程,初步梳理和合并多头管理的业务流程;  2、 赋予流程编码;  3、 确定关键流程;  4、 形成《部门业务流程明细表》:  再次返回各部门,并签署确认表;  汇总反馈结果;  整理并汇总,形成《业务流程汇总表》第一稿  5、 第一稿会审:

3、三、 流程图绘制  1、 选择绘制工具、软件;  2、 相关人员的培训;  3、 根据第二稿,形成《属蟓彩瘵业务流程绘制任务单》;  4、 对各部门完成的业务流程进行初步检查(文字错误、图形错误、明显的业务逻辑错误等);  5、 检查完成的流程再次通过各相关业务部门的确认,并签署最终的流程确认书;  6、 结合会审第二稿及流程图(表),汇总形成第三稿

4、四、 关键业务流程和企业信息化系统的整合  1、 信息化领导小组及流程管理人员、各相关业务部门及实施方共同确认并完成。  2、 根据关键流程及信息化要求,完成业务流程的信息化处理

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