业务流程管理的如何整理和优化
1、一、 业务流程挖掘 业务流程的获取和定义的主要途径: 1、 业务部门提出、交流和调研; 2、 《安全生产责任制》和《岗位责任制》以及贯标体系文件中所涉及的相关岗位业务流程; 3、 厂部下发的各类文件及相关规章制度 4、 工作成果: 形成按业务部门和岗位划分的业务流程汇总表
2、二、 流程整理及会审 1、 根据上述获取途径和工作成果,初步回类和梳理,往除冗余和非业务型流程,初步梳理和合并多头管理的业务流程; 2、 赋予流程编码; 3、 确定关键流程; 4、 形成《部门业务流程明细表》: 再次返回各部门,并签署确认表; 汇总反馈结果; 整理并汇总,形成《业务流程汇总表》第一稿 5、 第一稿会审:
3、三、 流程图绘制 1、 选择绘制工具、软件; 2、 相关人员的培训; 3、 根据第二稿,形成《属蟓彩瘵业务流程绘制任务单》; 4、 对各部门完成的业务流程进行初步检查(文字错误、图形错误、明显的业务逻辑错误等); 5、 检查完成的流程再次通过各相关业务部门的确认,并签署最终的流程确认书; 6、 结合会审第二稿及流程图(表),汇总形成第三稿
4、四、 关键业务流程和企业信息化系统的整合 1、 信息化领导小组及流程管理人员、各相关业务部门及实施方共同确认并完成。 2、 根据关键流程及信息化要求,完成业务流程的信息化处理