如何加密Word文档

1、加密Word文档的方法与步骤：1，可以加密正在编辑的文档，为了方便，本篇使用先前已经编辑好的文档，如下图，选中这篇“重要资料.doc”文档，用鼠标双击打开它。

2、2，这篇“重要资料.doc”文档打开后，在窗口界面的上方，打开“文件”菜单，然后在打开的菜单中，选中“另存为”这一项。

3、3，弹出一个另存为保存框，在窗口右上端有一个菜单“工具”，工具的右侧有一个倒三角，单击它。

4、4，会打开一个下拉菜单，在这个菜单中，找到“安全措施选项”这一项命令，单击，打开它。

5、5，打开了一个“安全性”窗口，如果只是普通加密，在“打开文件时的密码”与“修改文件时的密码”后面的编辑框中，输入密码，密码位数越多，其保密码程度越强，这里为了演示，输个简单密码“1234”，两个密码可以相同，也可以不同。设置好后，按“确定”。 然后会要两次确认密码才会设置成功，再保存就可以了。

6、6，如果想加密程度更强，可以在“打开文件时的密码”与“修改文件时的密码”输入密码后，点击右侧的“高级”按钮，进行高强度密码设置。

7、7，进入加密类型窗口后，如果进行一般高强度的加密，可以选择上面两项。加密强度相对下面的要弱一些。

8、8，如果想加密强度更高，可以选择下面那些项。还可以设置密钥长度，有23位，64位，128位等等长度，位数越长，加密更强，甚至包括属性都可以加密，设置完成就可以按“确定”。

9、9，退出加密类型窗口后，返回到上一层窗口，再按确定，这时会再次弹出“打开文件密码”确认窗口，输入密码再确定，之后，会弹出“修改文件密码”确认窗口，再次输入确定。

10、10，返回到另保存窗口，这时，有两种保存方法，一种是直接保存，如果是在原文件同一个文件夹内，需要改一下文件名，如“重要资料2.doc”，如果是在其它文件夹下，就直接按“保存”即可。

11、11，上面的方法会形成两个Word文档，一个原文档，一个加密文档，如果不想有两个文档，使用另一种方法，先按“取消”按钮。

12、12，返回到Word窗口后，再选择“文件”菜单，打开，在其中选择“保存”命令，这样，就只会将原文档加密，只会有一个Word文档。

13、13，如果以后要打开或修改这个文档，先到保存文件夹找到这个文档，双击打开。

14、14，打开Word界面后，会弹出一个密码小窗口，要先输入“打开文件密码”，按确定。

15、15，接着会打开“修改文件密码”窗口，要输入“修改文件密码”才能打开这个文档，输入之前“1234”密码。确定。

16、16，如果密码不正确，当然是打不开的，如果密码正确，自然就能打开。设置密码时，既要复杂，又要好记，这样能起到保护作用，又不会把自已绕进去。