EXCEL 函数应用实例：[13]学生成绩查询分析表

本节经验将介绍如何使用excel 函数制作学生成绩查询分析表。需要使用到的函数有：条件计数函数countif、条件函数if、错误判断函数iferror、纵向查找函数vlookup。下图为统计表格格式。

工具/原料

Microsoft office EXCEL 2007 以上的版本 或 WPS

学生各学科成绩数据

一、制作分析

1、该表格的设计为，输入学生的部分或者全部名字，自动查询出该学生的各科成绩或提示错误信息，同时雷达图显示该学生的成绩均衡情况。

2、类似的模糊查找，很容易想到使用纵向查找函数vlookup 结合通配符“*”处理。但是如果出现重复或无查询结果时，将会显示错误的结果或者错误的提示。重复的判断使用countif，错误判断使用iferror，以及控制判断使用if。

3、根据查询结果，插入雷达统计图即可。

二、制作学生成绩查询分析表

1、所用到的函数前面几篇经验都介绍过，这里不详细介绍。为了能够达到模糊匹配的查询条件，使用通配符 “*”=VLOOKUP("*"&H10&"*",A:D,3,FALSE)

2、使用IFERROR判断是否查询到结果，如果没有结果，则显示查无此人，你也可以替换其它内容。=IF苇质缵爨ERROR(VLOOKUP("*&鳎溻趄酃quot;&H10&"*",A:D,2,FALSE),"查无此人")

3、加入计算查询结果是否大于1，如果不加入将显示第一个结果，可能造成错虱忪招莫误，如姓陈的结果找到5个，那么让其返回找到5个人，这样就会显示邓咀挚垡重复的结果提示。=IF(COUNTIF(A2:A45,"*"&H10&"*")>1,"找到"&COUNTIF(A2:A45,"*"&H10&"*")&"个人",IFERROR(VLOOKUP("*"&H10&"*",A:D,2,FALSE),"查无此人"))

4、到到这一步并没有完成，当查询为空值时，显示的结果竟然是第一个，所以需要加上空值判断。当H10为空时，查询结果也显示为空。=IF(H10="","媪青怍牙",IF(COUNTIF(A2:A45,"*"&H10&"*")>1,"找到"&COUNTIF(A2:A45,"*"&H10&"*")&"个人",IFERROR(VLOOKUP("*"&H10&"*",A:D,2,FALSE),"查无此人")))其它科目，只需要修返回值即可。得到=IF(H10="","",IF(COUNTIF(A2:A45,"*"&H10&"*")>1,"找到"&COUNTIF(A2:A45,"*"&H10&"*")&"个人",IFERROR(VLOOKUP("*"&H10&"*",A:D,3,FALSE),"查无此人")))=IF(H10="","",IF(COUNTIF(A2:A45,"*"&H10&"*")>1,"找到"&COUNTIF(A2:A45,"*"&H10&"*")&"个人",IFERROR(VLOOKUP("*"&H10&"*",A:D,4,FALSE),"查无此人")))

5、选择需要制作图标的数据区域

6、插入雷达统计图，后修改图标标题即可得到结果。

7、最终效果图。