简单高效的文件管理方法一：sum文件管理法

作为职场人士，电脑中存放大量的文件必不可少。但当文件存放到一定限度的时候，当我们要查找一份文件、一份资料的时候，却发现自己就像“大海捞针”，找了几个小时都找不出恝依在绌来，这样一来非常耽误自己的工作。那么电脑文件到底该放到哪里？怎么放呢？

工具/原料

SUM (文件协作工具)

一.懒人三步桌面整理法：排除干扰 找出重点 放进桌面

1、排除干扰在桌面新建一个「临时文件夹」，将桌面全部文件都丢进去。

2、找出重点现在电脑桌面上什么都没有了，怎么工作呢？找出需要处理的文件。

3、放进桌面将需要处理的文件剪切到电脑桌面，然后进行处理，执行完毕后立即归档。

二.备份 备份 备份，记得要备份

1、为了避免万一（电脑损坏，硬盘损坏，xx损坏）的情况发生文件可以放到sum文件管理平台中备份，这样的好处是，完全免费，手机和电脑都能同步使用。

2、选择文件在sum中建立符合场景的格子 ，按照分类将已经归档的文件放入

3、细化文件格子内的文件可以进行搜索，分组、预览、评论等操作

4、资源共享无论是你想分享学习资料给其他成员，还是跟合作方传输文件资料。在SUM中相关事情的文件均可一键分享。