财智云课堂-如何管理财务部
1、一、工作界定,目标设定l有相当部分工作,需要财务负责人自己担起来。- 都是重要的- 都是高难度的如:对接资本、战略和商业模式、资本运作等如果上述工作,公司暂时不需要你要从下面工作中选择:- 次重要的- 难度高的- 可以让你满负荷工作的财务管理工作:-经营分析:月初分析一次——盈利的情况分析、效率的情况分析、发展的情况分析-预算管理:年末-成本费用管理:定期-内控与风险管理:逐渐积累的-资金管理-税收筹划:可以交给专家-绩效管理支持²以上七样工作并不是天天发生,多数应该财务经理自己承担起来,可以把你做的熟的,做法明确的,套路清晰的可以把小部分交出去。-记账-报表-办税²以上三个可以全部都交出去。目标设定:工作做到什么程度,根据自己公司的情况去设定
2、二、管好团队1、工作分配2、与销售收款相关(相当于工作分配中的市场营销)²主要工作内容——陌骂堆犬谁做比较合适- 审核销售相关合同/价格等相关政策的检查——经理/销售会计主管- 发货/记账——销售会计- 管理发票/开发票——销售会计- 及时与客户对账,解决账实不符问题——应收款会计/信用主管- 管理应收款/预收款,催款——应收款会计/信用主管- 统计和反馈收款情况——销售会计- 退换货记账——经理/销售会计主管- 按照要求统计和分析销售/价格/产品库存/退换货情况——经理/销售会计主管- 相关税负统计——销售会计/税务会计- 销售成本的结转——销售会计/总账会计/成本会计²主要工作目标-有挑战之处- 收入确认准确- 确保与客户对账清楚- 制定收款政策。管理应收款- 提供销售/收款分析- 协助/推动成品库存管理3、岗位职责分配主要工作内容:销售会计- 发货/记账- 管理发票/开发票- 退换货记账- 销售成本的结转- 相关税负统计- 及时与客户对账,解决账实不符问题应收款会计/信用主管- 管理应收款/预收款,催款- 统计和反馈收款情况经理/销售会计主管- 审核销售相关合同/价格等相关政策的检查- 按照要求统计和分析销售/价格/产品库存/退换货情况l下属是否需要指导?——通常都需要指导l特殊下属问题:- 比自己资历还老的,不听话的- 没有上进心的,年龄大的- 公司领导亲朋处理方向:①、到公司的时间不长,还没有站稳脚步,可以忍耐与引导的态度,缓和矛盾。②、和上下级处理好关系,引导他们在工作中少添麻烦多做事,以德服人。③、武断的干掉他们。4、选人留人选人- 能力职位待遇的匹配- 年龄个性留人:下属- 工作难度和工作量- 待遇- 心情5、财务人员考核队员的考核与激励在你孜孜不倦地追求别人的模板的时候,以下问题你是否考虑好?- 工作分配以及要求是否合适- 你没有考核权- 你没有激励资源- 鉴别不出该考核什么-工作的考核点不知道- 自己不行,下属不服气- 对下属传帮带- 让下属开心些,为他们扫障碍- 让下属跟你能学到东西- 让老板知道他们的成绩6、经验固定,便于传递- 定期公司需求梳理- 定期岗位职责梳理并书面化- 将工作书面化- 部分岗位轮岗- 内部学习交流- 岗位备份。

3、三、老板如何管理财务部1、中小企业老板管好财务部,实际就是管好两个人。——财务经理与出纳①、明确治理关系:财务部负责人到底对谁负责,任命和工资奖金要明确②、工作界定,目标设定③、培养自己人④、财务内部的牵制:老板招聘出纳,信任2、为什么财务部不出活不会干?不爱干?干不过来?——因为工作量太大3、培养自己人l财务经理素质二要素:专业、职业何谓自己人:忠诚、贴心l如何培养自己人-要培养自己人,首先要选好人,其次要把他当成自己人。1、展示和一起规划美好未来2、有一定的利益共享机制3、适当授权4、提供资源支持,提供舞台5、容忍犯错误