如何在没装Word的电脑上查看文档

2024-10-12 10:13:19

1、当我们遇到上述问题的时候,我们首先想到的是能不能在查看前先对word文档格式进行调整呢。word2007 中为我们提供了这样的功能。我们打开事先准备好的文档“测试文档1”,点击word窗口左上姹州比蹼角的“office按钮”。

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2、在弹出的下拉菜单中,点击“另存为”,打开“另存为”对话框。或者将鼠标悬停在“另存为”上,在弹出的菜单中选择“其他格式”,亦或者直接使用键盘上的F12键也可以打开“另存为”对话框。

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3、在打开的“另存为”对话框中,找到“保存类型”。这是一个关键步骤。点击下拉箭头。在这里我们要用到的选项有三个:单个文件网页、网页和筛选过的网页。我们根据需要任选其一。

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4、我们简单说一下这三者之间的区别。单个文件网页是指只生成一个文件,所有数据都包含这个一文件中。

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5、如果我们将其保存成“网页”,那么我们在得到一个html文件外,还会生成一个同名的文件夹保存相关的数据。

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6、筛选过的网页是指在生成网页过程中会删除offic的特定标记。在实际使用的过程中建议使用“单个文件网页”,这样操作简单,信息数据完整,也便于查看和阅读。

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