简单七步制作PPT

1、一、确定目标简单来说，就是要“言之有物”。可以使用SMART原则来进行确定：具体性、可测量性、可行性、可靠性、时间性；

2、二、分析听众简单来说，就是要“逻辑清楚”。根据不同的听众，要有不同的情况考虑，选择合适的风格、设计好的主题、写个好的标题、制作个好的封面，都是至关重要的；

3、三、整体构思简单来说，就是要“观点鲜明”。整体构思可谓是执行操作的第一步，需要你找一条线索、好的建议、相关页面的分类；

4、四、组织材料简单来说，就是要“整洁美观”。材料的选择一定要好：要具有视觉冲击力度、能够更好的支持主题、更加能够让观众产生真实感；

5、五、统一美化简单来说，就是要“图文并茂”。可以使用母版视图，方便画面的统一，也有利于整体风格的统一；

6、六、单页设计简单来说，就是要“让阅读更加友好”。要有自己的设计原则、选择一个好的模板（母版）、合理的使用一些好的动画（多个要点轮流、引导观众视线、过程再现等）

7、七、内部测试简单来说，就是要“完善细节”。PPT制作好了，但是缺乏一个基本的细节掌握的话，也会另得在播放的过程中出现临时紧急的问题，进而影响整体效果，因此需要事先在别的电脑上播放、还得注意其他的关键：版本兼容性、字体、SMARTART图形的可编辑性、特效、外部链接文件。